Secrétariat externalisé
O'PAPERASSE
GENAY · 69730
O'PAPERASSE
Présentation
Vous avez besoin d’un accompagnement ponctuel ou régulier dans votre administratif ? Vous avez une surcharge de tâches administratives et comptables ? Faire appel à une secrétaire à temps partagé, est la bonne idée pour vous soulager et vous concentrer sur votre métier :
Gain de temps
Pas de charges salariales supplémentaires
Souplesse et rapidité d’intervention
Une relation de chef d’entreprise à chef d’entreprise
- Un appui administratif et comptable souvent salvateur quand on ne sait pas par où commencer dans ses papiers.
Prestations de secrétariat externalisé
O’Paperasse intervient pour le compte de TPE/PME, artisans… qui cherchent une solution de confiance pour des interventions ponctuelles ou régulières.
Secrétariat
- Gestion des contrats clients
- Gestion du courrier (réception, envoi),
- rédaction de courriers, rédaction et envoi de devis
- Suivi des dossiers de sous-traitance
- Suivi des dossiers d’appels d’offre (recherche, impression, envoi)
- Classement, …
Comptabilité
- Lien avec l’expert-comptable pour les paies, la transmission des factures clients et fournisseurs, aide au bilan…
- Réalisation des factures clients – suivi des encaissements
- Relances clients
- Vérification des factures fournisseurs et suivi des paiements
- Vérification des notes de frais, …
Commercial
- Standard téléphonique
- Accueil des clients
- Devis, …
Organisation
- Créer une organisation physique des documents de l’entreprise (mise en classeur, en pochettes…)
- Créer une organisation informatique de l’entreprise
- Études des contrats d’assurance (professionnelle, local, véhicules)
- Recherche de locaux, de véhicules, …